Cara Kerja

Dari Konter sampai Pembukuan, Semua Terhubung

Valasin menyatukan kasir POS dan ledger backend — beginilah keseluruhan alurnya bekerja setiap hari.

Cara Kerja

Dari Konter sampai Pembukuan dalam 3 Langkah

Alur transaksi walk-in end-to-end — pelanggan di konter, kasir di POS, pembukuan otomatis di ledger.

  1. Verifikasi e-KYC di Konter

    Untuk transaksi bernilai besar, kasir memindai KTP pelanggan langsung dari Smart POS — OCR dan liveness detection selesai dalam ±1 menit, sekali verifikasi untuk selamanya.

  2. Kasir Proses di Smart POS

    Pilih mata uang — kurs live dan ekuivalen IDR tampil seketika. Sistem memvalidasi stok denominasi, menolak kas minus, dan struk thermal langsung tercetak.

  3. Ledger Mencatat Otomatis

    Double-entry ledger mencatat kas IDR, posisi valas, dan laba spread seketika. Stok brankas dan dashboard pemilik diperbarui real-time.

Alur Operasional Lengkap

Persiapan & Onboarding (1 Hari Bersama Tim Kami)

Migrasi ke Valasin dirancang supaya gerai Anda tidak berhenti beroperasi. Tim onboarding mendampingi seluruh proses — umumnya selesai dalam satu hari kerja untuk gerai pertama.

  • Impor data: daftar kurs, posisi kas per mata uang dan denominasi, serta data pelanggan lama.
  • Pasang Smart POS di Android tablet/ponsel kasir dan pasangkan printer thermal Bluetooth.
  • Atur spread kurs per mata uang — manual, semi-otomatis, atau mengikuti rate engine pasar global (Pro ke atas).
  • Buat akun kasir dengan hak akses per peran, lalu latihan transaksi uji sampai tim nyaman.
  • Opsional: siapkan papan kurs digital (TV/layar gerai) yang menarik kurs live dari sistem yang sama.

Alur Transaksi Walk-in (Pelanggan Langsung ke Gerai)

Pelanggan datang ke gerai, kasir memproses langsung dari Smart POS. Sistem memandu setiap langkah sehingga kasir baru pun bisa bekerja dengan percaya diri sejak hari pertama.

  • Pilih jenis transaksi (beli valas / jual valas) dan mata uang.
  • Masukkan nominal — sistem menampilkan kurs berlaku dan ekuivalen IDR seketika.
  • Untuk transaksi bernilai besar, kasir memindai KTP pelanggan untuk verifikasi e-KYC langsung dari Smart POS (sekali saja, berlaku selamanya).
  • Kasir serah terima uang fisik, sistem mencatat denominasi yang keluar/masuk dan menolak jika kas akan minus.
  • Struk tercetak dari printer thermal; ledger double-entry mencatat kas IDR, posisi valas, dan laba spread otomatis.

Verifikasi e-KYC di Konter (OCR + Liveness Detection)

Kepatuhan AML menuntut pengenalan pelanggan sebelum melayani transaksi — Valasin membuatnya selesai dalam hitungan detik hingga satu menit, tanpa fotokopi dan tanpa formulir kertas.

  • Dipicu otomatis saat transaksi mencapai ambang nilai sesuai kebijakan gerai Anda.
  • Kasir memindai KTP/paspor lewat kamera Smart POS; OCR mengekstraksi data identitas tanpa input manual.
  • Pelanggan menuntaskan verifikasi wajah singkat; liveness detection memastikan kehadiran yang autentik.
  • Status verifikasi melekat ke riwayat pelanggan — kunjungan berikutnya tidak perlu verifikasi ulang.
  • Data tersimpan terenkripsi dengan audit trail; add-on Rp3.500 hanya ditagih per verifikasi berhasil (50 gratis/bln untuk Pro & Enterprise).

Rate Engine: Kurs Selalu Mutakhir Tanpa Pekerjaan Manual

Kurs valuta asing bergerak sepanjang hari, dan pelanggan mudah membandingkan kurs antar money changer sebelum berangkat. Rate engine Valasin membantu Anda tetap kompetitif tanpa harus memantau layar pasar sepanjang waktu.

  • Sistem menarik referensi kurs pasar global secara berkala sebagai dasar perhitungan.
  • Spread per mata uang Anda diterapkan otomatis — kurs jual-beli diperbarui konsisten di POS, papan kurs digital, dan API dalam satu waktu.
  • Supervisor dapat mengunci kurs manual kapan saja, misalnya saat pasar terlalu fluktuatif atau saat gerai ingin menyesuaikan stok.
  • Indikator naik/turun dibanding pembaruan sebelumnya bisa ditampilkan di papan kurs digital, membangun kepercayaan bahwa kurs Anda transparan.
  • Semua perubahan kurs tercatat di audit trail: siapa mengubah, kapan, dan berapa — tidak ada lagi kurs yang berbeda antar kasir.

Akhir Hari: Tutup Kas & Laporan Otomatis

Sesi yang dulu menyita waktu — menghitung ulang laci, mencocokkan brankas, menyusun rekap Excel — kini selesai dalam hitungan menit.

  • Kasir menjalankan opname: sistem membandingkan uang fisik hasil hitung dengan saldo sistem per denominasi.
  • Selisih (jika ada) langsung terlihat per mata uang beserta transaksi mana yang mencurigakan.
  • Serah terima shift tercatat: saldo kas berpindah ke kasir berikutnya dengan jejak audit jelas.
  • Rekap harian otomatis: transaksi per kasir, profit per mata uang, posisi valas akhir, dan laporan kepatuhan siap unduh.

Keamanan, Backup, dan Mode Darurat

Uang dan data adalah dua aset terpenting money changer — Valasin menjaga keduanya dengan lapisan proteksi yang bekerja bahkan saat keadaan tidak ideal.

  • Internet mati? Smart POS tetap memproses transaksi offline; data tersimpan aman di perangkat dan tersinkronisasi begitu koneksi pulih, tanpa duplikat.
  • Setiap transaksi dan perubahan kurs tercatat di audit trail permanen yang tidak dapat dihapus maupun diedit oleh siapa pun.
  • Hak akses granular: kasir hanya melihat fungsi transaksi, supervisor mengelola kurs dan validasi, owner melihat seluruh laporan lintas gerai.
  • Data dienkripsi saat transit maupun tersimpan, dengan backup rutin sehingga pemulihan dapat dilakukan kapan pun diperlukan.
  • Bila perangkat POS hilang atau rusak, sesi kasir dapat dikunci dari dashboard dan diganti perangkat lain tanpa kehilangan riwayat transaksi.

Siap Membawa Money Changer Anda ke Era Digital?

Langganan langsung tanpa ribet: bayar via Midtrans, paket aktif otomatis, dan tim onboarding kami membantu migrasi data serta pelatihan kasir — gerai pertama Anda siap dalam 1 hari.

Mulai BerlanggananJadwalkan Demo
  • Enkripsi AES-256
  • e-KYC & AML
  • Multi-Tenant
  • Audit Trail